Offboarding förbises ofta, vilket påverkar både moral och produktivitet.

Offboarding undervärderas frekvent och får ofta uppmärksamhet enbart vid nedskärningar. I vardagliga situationer saknar fokus helt och hållet. Dåliga offboarding-processer kan leda till kunskapsluckor, brist på tydlighet för de kvarvarande medarbetarna och i slutändan lägre moral. När en teammedlem lämnar kan det skapa osäkerhet och minskat engagemang inom teamet om det inte hanteras på rätt sätt.

• Genomför exit-intervjuer: Samla in feedback om medarbetarens erfarenheter, förstå orsaken till att de lämnar och samla in förslag på förbättringar.
• Kunskapsöverföring och övertagande: Se till att den avgående medarbetaren överför all relevant kunskap, projekt och ansvar till sin efterträdare eller kollegor. Detta inkluderar dokumentation och eventuella utbildningssessioner.
• Kommunicera med teamet och intressenter: Informera teamet och relevanta intressenter om avhoppet i god tid och ange tydligt hur ansvaret kommer att hanteras framöver.
• Bekräfta medarbetarnas insatser: Uppmärksamma den avgående medarbetarens insatser till företaget och betona deras framgångar.

Ledare kan kommunicera mer effektivt under offboarding genom att förstå teamets dynamik. Med insikter om teamtypen och objektiv data kan ledare säkerställa att deras budskap når fram under en kritisk tid.