Facilitera kravprofilskonversationen

I PI-systemet kan du skapa en obegränsad mängd PI Kravprofiler. Kravprofilen hjälper dig att analysera varje roll samtidigt som du identifierar de underliggande drivkrafterna och den kognitiva förmågan som krävs för att vara naturligt framgångsrik i just den tjänsten.

En kravprofil kan skapas av en eller flera intressenter (ledare, HR, medarbetare, m.m.) som fyller i en PI Job Assessment. Det tar endast 10-15 minuter, vilket är en knapp investering av tid med tanke på de insikter som den ger.

Job Assessment och översikt över Kravprofilen

PI's Kravprofil visar vilka drivkrafter och kognitiva förmågor som krävs för en tjänst. Kravprofilen skapas genom att nyckelpersoner fyller i en så kallad Job Assessment. När du har skapat en kravprofil så låser du upp ytterligare värdefull information i PI-plattformen som kan användas för::

• Rekrytering
  • Förväntningar på rollen
  • Intervjuer
  • Jämföra kandidater med jobbkraven
  • Visar matchningspoäng för kandidaterna

• Onboarding
• Coaching och ledarskap
• Successionsplanering
  
  

Job Assessment och Kravprofil i steg: 

Kravprofilen har stort värde och är mycket effektiv. Det är därför viktigt att skapa kravprofilen till rollen rätt från första början. Här är några steg som kan vara till hjälp när du sätter igång den processen: 

• Identifiera 3-5 intressenter eller nyckelpersoner med bra kännedom av rollen. 
  Dessa intressenter kan till exempel vara: 
  • Anställande chef
  • En person som har rollen idag
  • Rekryteraren
• Skicka ett mejl till intressenterna där beskrivningen av rollen presenteras, samt bekräfta key performance indicators (KPIs) och förväntningar på rollen. 
  
• Skicka en Job Assessment till intressenterna, eller håll alternativt ett möte där ni går igenom den guidade processen tillsammans. 
  
• Gå igenom förslagen kring vilka drivkrafter och kognitiv förmåga som krävs och facilitera en kravprofilskonversation, se mer om detta nedan.
• Justera kravprofilen efter behov enligt diskussion. 
• Fastställ hur stor procent av matchningspoängen som ska utgöras av den kognitiva kravnivån.  
• Acceptera kravprofilen. 

Hurra! Ni har kommit överens om rollens kravprofil. Nu kan du sätta igång anställningsprocessen, befordra medarbetare, hålla utvecklingssamtal, och mer. 

Facilitera kravprofilskonversationen:

Kravprofilskonversationen är viktig att hålla tillsammans med samtliga intressenter för att säkerställa att alla är eniga angående förväntningarna av rollen. Konversationen ger intressenterna chansen att bidra till rollbeskrivningen, KPI:s och de drivkrafter och/eller kognitiv förmåga rollen kräver.

• Påminn intressenterna om:
  • Målet med konversationen är att få en enhetlig syn på drivkrafter och/eller den kognitiva förmågan rollen kräver. 
  • Kravprofilen kan användas i flera olika stadier i medarbetarlivscykeln i er organisation (Rekrytering, onboarding, coaching, successionsplanering, osv.)
    

• Gå igenom resultaten. 
  • Gå igenom referensprofilerna och tillhörande beskrivningar. Verkar de stämma överens med er organisation och denna roll? Om inte så behöver kravprofilen anpassas. 
  • Se på det sammanställda resultatet av kravprofilen. 
  • De bredare intervallerna som visas är var intressenter har varit mest oeniga, och dessa punkter bör vara i fokus under konversationen. 
    • Det kan också innebära att förväntningarna är mer flexibla, vilket ger fler kandidater möjlighet att matcha drivkraften. 
  • Smala intervall visar de drivkrafter som är mer specifika, men de kan också minska antalet matchande kandidater. 

• Håll pilen/musen över en intressents namn för att se deras individuella Job Assessment resultat.
  
  
• Diskutera hur nödvändig varje drivfaktor är för rollen. 
  
  • Här är några förslag på frågor: 
    • Är denna drivkraft nödvändig och förekommande i rollen?
    • Hur självständig behöver personen vara? Hur ofta kommer hen att sammarbeta med andra människor?
    • Hur utåtriktad och övertygande behöver hen vara? Är rollen mer reserverad och analytisk?
    • Kommer rollen att kräva någon som kan hantera flera prioriteringar och är snabbtänkt? Kommer rollen kräva någon som är mer metodisk och god på att hantera repetitiva uppgifter?
    • Kräver rollen att man är uppmärksam på detaljer eller att man följer regler och riktlinjer?
    • Hur snabbt måste kandidaten kunna ta till sig ny information, anpassa sig till förändringar, lösa problem, och bearbeta komplex information (kognitiv förmåga).

• Anpassa intervallen i resultaten efter behov. 
  • När du drar ut eller gör intervallen smalare kommer referensprofilerna förändras 
  • Se till att faktorkombinationerna för dina icke-förhandlingsbara drivkrafter inte överlappar varandra.
    • Till exempel: Om roller kräver riskorientering borde A och D faktorer inte överlappa varann. Då kommer falska matcher komma upp som förslag till rollen. Överlappningen inkluderar nämligen både profiler som är försiktiga med risk och risktagande.
      
      
• Fastställ hur stor procent av matchningspoängen som ska utgöras av den kognitiva kravnivån 
  • Detta kommer att avgöra vilka assessment resultat som väger tyngre för matchningspoängen, vilket visar hur bra match en kandidat är till din kravprofil. 
  • Vikten är förinställd på 50 % drivkrafter och 50 % kognitiv förmåga, såvida inte något annat har justerats.
    
    
• Acceptera kravprofilen när alla intressenter är överens. 

• Gå igenom Kravprofil-rapporten och de tillhörande referensprofilerna för att säkerställa att ni har skapat en kravprofil som bäst fångar behoven och förväntningarna på rollen. 
• Referensprofilerna som visas är förslag och betyder inte nödvändigtvis att de kandidater som inte matchar referensprofilerna är "dåliga" kandidater. 
• Kom ihåg att alltid kolla på hela personen - Resultat från assessments, erfarenhet, och värderingar. 

Med PI-systemet kan du på ett enkelt sätt jämföra och matcha kandidaters drivkrafter, behov, beteenden och kognitiva förmågor med kravprofilen. Med hjälp av en algoritm som rangordnar toppkandidaterna får du en bra överblick för varje roll.

Hör av er om ni vill höra mer om hur NI kan använda er av kravprofilen i er organisation! ⭐️